1. Objet
Les présentes conditions générales de vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre AI LAV et ses clients professionnels (B2B) pour la fourniture de services d'assistant vocal IA destinés aux agences immobilières.
2. Identification du prestataire
- Nom commercial : AI LAV
- Responsable : Aleksandr Litke, entrepreneur individuel (EI)
- Forme juridique : Entreprise individuelle — micro-entreprise
- Adresse : 63 Grand'Rue, 34470 Pérols, France
- Email : contact@ailav.fr
- Téléphone : +33 7 66 10 15 84
- SIREN : 106 766 983 — SIRET : 106 766 983 00014
- Immatriculation : Registre national des entreprises (RNE) — INPI
3. Services proposés
AI LAV propose un service d'assistant vocal intelligent (IA) capable de :
- Répondre aux appels entrants 24h/7
- Qualifier les prospects (acheteurs, vendeurs, locataires, estimations)
- Planifier des rendez-vous dans l'agenda de l'agence
- Transmettre les leads via email, WhatsApp, Telegram, ou CRM intégré
Les modalités précises (volume d'appels inclus, intégrations, options) sont définies au cas par cas dans un devis personnalisé.
4. Devis et commande
Chaque prestation fait l'objet d'un devis personnalisé établi gratuitement. La signature du devis vaut acceptation des présentes CGV. Le devis est valable 30 jours à compter de son émission.
5. Tarifs
Les tarifs sont indiqués en euros, hors taxes (TVA non applicable, article 293 B du CGI — micro-entreprise). Ils sont précisés dans le devis personnalisé et peuvent inclure :
- Frais de mise en place (setup) : payable à la commande
- Abonnement mensuel : prélevé au début de chaque mois
- Surconsommation éventuelle : au-delà du forfait inclus
- Options sur devis : intégration CRM, voice cloning (uniquement avec l'autorisation écrite préalable de la personne dont la voix est reproduite), formation
6. Modalités de paiement
- Setup : 100 % à la signature du devis
- Abonnement : prélèvement automatique mensuel (SEPA ou carte bancaire)
- Retard de paiement : pénalités au taux de la BCE majoré de 10 points, plus une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (Code de commerce, art. L441-10)
7. Mise en service et délais
La mise en place de l'assistant vocal s'effectue généralement sous 5 à 7 jours ouvrés après réception du paiement de setup et des informations nécessaires (numéro de redirection, identité visuelle, fiches agents, base immobilière, etc.).
8. Garantie de résultat
AI LAV s'engage sur une garantie de résultat dans les conditions suivantes :
Engagement
Si, durant les trois (3) premiers mois suivant la mise en production effective du service, l'assistant vocal Camille ne génère pas au moins deux (2) leads qualifiés, AI LAV remboursera cinquante pour cent (50%) du montant des abonnements perçus sur cette période.
Définition du lead qualifié
Un lead qualifié, au sens de la présente garantie, désigne tout appel entrant traité par Camille ayant abouti à la transmission, dans le CRM ou la messagerie du client (par courriel ou Telegram), des deux informations suivantes :
- le prénom ou le nom de l'appelant ;
- le numéro de téléphone de l'appelant ;
et concernant un projet d'achat, de vente, de location ou d'estimation immobilière exprimé par l'appelant durant l'appel.
Modalités
- La demande de remboursement doit être adressée par email à contact@ailav.fr avant le quatre-vingt-dixième (90e) jour suivant la mise en production.
- Le remboursement est effectué sous trente (30) jours à compter de la réception de la demande, par virement bancaire.
- Cette garantie est exclusive de toute autre indemnisation.
- La garantie ne s'applique pas si le client n'a pas mis en place les conditions techniques nécessaires au fonctionnement du service (numéro de redirection, agenda partagé, accès au CRM, etc.) ou s'il a interrompu le service avant la fin des 3 mois.
9. Obligations du client
Le client s'engage à :
- Fournir les informations nécessaires à la configuration du service
- Maintenir à jour les agendas et bases de données partagées
- Respecter les conditions d'usage (pas d'utilisation frauduleuse ou illégale)
- Respecter le RGPD vis-à-vis de ses propres clients finaux
10. Durée et résiliation
Le contrat est conclu pour une durée initiale précisée au devis (généralement 3 mois), renouvelable tacitement par périodes mensuelles.
Résiliation possible à tout moment après la période initiale, avec un préavis de 30 jours par email à contact@ailav.fr.
11. Responsabilité
AI LAV s'engage à fournir un service de qualité conforme à l'état de l'art. Cependant, AI LAV ne peut être tenu responsable des erreurs ou imprécisions de l'IA dans la qualification des appels, ni des décisions commerciales prises par l'agence sur la base de ces qualifications.
L'agence reste seule responsable de la relation commerciale avec ses propres clients.
La responsabilité totale d'AI LAV en cas de litige est plafonnée au montant des sommes versées par le client sur les 12 derniers mois.
12. Propriété intellectuelle
Le code source, les scripts, les configurations et le savoir-faire technique restent la propriété exclusive d'AI LAV. Le client dispose d'un droit d'usage non exclusif pendant la durée du contrat.
13. Confidentialité
Les deux parties s'engagent à respecter la confidentialité des informations échangées dans le cadre du contrat. Cette obligation perdure pendant toute la durée du contrat et 2 ans après sa cessation.
14. Données personnelles
Le traitement des données personnelles est régi par notre Politique de confidentialité, conforme au RGPD.
14 bis. Sous-traitance de données personnelles (article 28 RGPD)
Dans le cadre du service Camille, le Client (l'agence) agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles des appelants ; AI LAV agit en qualité de sous-traitant.
À ce titre, AI LAV s'engage à :
- ne traiter les données que pour l'exécution du service décrit au devis et sur instruction documentée du Client ;
- garantir la confidentialité des données traitées ;
- mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées (art. 32 RGPD) : chiffrement des flux, accès restreints et authentifiés, absence d'enregistrement audio des appels — seules les transcriptions écrites et les données structurées sont traitées, conservées 13 mois maximum ;
- recourir aux sous-traitants ultérieurs listés dans la Politique de confidentialité (ailav.fr/confidentialite), chacun lié par un accord de traitement (DPA). Le Client autorise de manière générale ce recours ; AI LAV l'informera de tout changement de sous-traitant afin de lui permettre d'émettre des objections ;
- assister le Client, dans la mesure du possible, pour répondre aux demandes d'exercice des droits des personnes concernées (art. 12 à 23 RGPD) ;
- notifier au Client toute violation de données personnelles dans les meilleurs délais après en avoir pris connaissance ;
- au terme du contrat, supprimer ou restituer l'ensemble des données traitées pour le compte du Client, au choix de ce dernier ;
- tenir à disposition du Client les informations nécessaires pour démontrer le respect des présentes obligations.
Données concernées : identité et coordonnées des appelants, contenu des demandes immobilières (projet, budget, critères), transcriptions d'appels. Personnes concernées : prospects et clients de l'agence contactant celle-ci par téléphone. Durée : durée du contrat.
Le Client demeure responsable du respect du RGPD vis-à-vis de ses propres clients et prospects, notamment de leur information (art. 13 RGPD).
En cas de conclusion d'un accord de traitement des données (DPA) distinct entre le Client et AI LAV, les stipulations de cet accord prévalent sur le présent article.
15. Litiges et médiation
- Droit applicable : droit français
- Médiation : les présentes CGV s'adressent exclusivement à des clients professionnels ; la médiation de la consommation (art. L612-1 du Code de la consommation) n'est pas applicable. Avant toute action judiciaire, les parties s'efforceront de résoudre leur différend à l'amiable.
- Juridiction compétente : en cas de litige persistant, les tribunaux compétents de Montpellier seront seuls compétents